Примерный образец оформления справки об ущербе в полицию от юридического лица

Как написать справку об ущербе в полицию от юридического лица

Организации могут тоже стать жертвами противоправных покушений. К сожалению, сегодня существует множество составов преступлений, где понести ущерб может фирма. Однако стоит разграничить премтупные деяния, направленные на захват финансовых активов и те, что вредят имуществу.
Чтобы определить вред, причиненный фирме, следует знать, что право владения может быть подтверждено бухгалтерским балансом или договорами купли-продажи. Украсть могут офисную технику, мебель, конфиденциальную информацию и документы. Однако доказать реальный ущерб гораздо проще, чем неполученный доход.

Важно! Для написания справки об упущенной выгоде следует привлечь специалистов аудиторов, экономистов или бухгалтеров.

Типичного бланка для составления подобного документа не существует, но следует придерживаться определенных правил.

Ты не виновата: Как уйти от домашнего насильника

Проблема домашнего насилия существует в обществе очень давно, но несмотря на все усилия активистов, закон, который бы защитил от этой проблемы, в России до сих пор не принят. Экс-издатель Enter, журналистка и писательница Диана Садреева в течение полутора лет общалась с жертвами домашнего насилия, правозащитниками, активистами движения за права женщин и сотрудниками фондов помощи. Собранная информация стала основой для книги «Ты не виновата».

С разрешения «Альпина Паблишер» Enter публикует фрагмент, в котором содержится инструкция, что делать, если вы решили уйти от насильника. Полную версию книги можно заказать на сайте издательства.

Если есть время подготовиться

Первый шаг — примите ситуацию и найдите поддержку.

Вы рассказываете друзьям или родственникам о том, что происходит внутри вашей семьи, и вам нужна их помощь и моральная поддержка. Чем больше людей узнает, что происходит, тем больше вы станете осознавать, что не одиноки и способны со всем справиться.

Вас могут осуждать и уговаривать «все исправить» — очень большой процент населения до сих пор живет, опираясь на стереотипное мышление, патриархальные устои, православные ценности. Однако стоит помнить, что цикл насилия невозможно разорвать, если не разорвать отношения, в которых существует насилие.

Как правильно оформить

Оформление справки может быть произведено как на официальном бланке организации, так и на простом листе формата А4. Подписывать такой документ должен руководитель компании с указанием должности.

В случае если украдена техника, на которой можно было бы исполнить документ допускается составление справки от руки.

В случае подписания справки уполномоченным лицом к ней подкладывается доверенность или приказ на возложение обязанностей подписи значимых документов. Подпись бухгалтера хоть и не является обязательной, но всё же будет весомым подтверждением суммы возмещения.

Правила ее составления

Унифицированного бланка и особых правил предъявления не предусмотрено. Справочные документы составляют в свободной форме. Желательно использовать фирменный бланк организации. Справочная информация, поданная в полицию, становится частью уголовного дела при условии, что его возбудили.

У документа произвольная форма. Содержание и объем сопроводительной документации зависит от вида преступления:

1. Кража (ст. 158 УК РФ). Заявителю необходимо предоставить полную опись похищенных ценностей, копии чеков и товарных накладных и оценку эксперта, если она есть. Экспертная оценка позволяет оценит степень вины нарушителя.
2. Грабеж (ст. 161 УК РФ). К обращению прикладывают опись украденных объектов и копии документации на имущество.
3. Хищение особо ценного имущества (ст. 164 УК РФ). В полицию представляют оценку материальных ценностей и копию фото- или видеосъемки (если есть). Если украли автомобиль (ст. 166 УК РФ), справочные документы о размере ущерба представляют в полицию и в страховую компанию.

На всех копиях организационных приказов, актов, ведомостей и выписок ставится виза «Копия верна». Бумаги заверяют подписью руководителя или иного уполномоченного лица и печатью учреждения.

Обязательные реквизиты справки:

• шапка: сведения об отправителе (пострадавшем учреждении) и получателе (следственном отделе органов внутренних дел);
• вводная часть: краткий пересказ происшествия;
• описание: перечисление характеристик и отличительных особенностей похищенных ценностей;
• сумма понесенных убытков: стоимость украденных ТМЦ, размер убытка, документальное подтверждение;
• виза: дата составления, подпись директора или уполномоченного сотрудника.

Расчет размеров нанесенного вреда

Ущерб при краже должен быть определен как в натуре, так и в виде упущенной выгоды. Законодательно статус коммерческой организации ориентируется на извлечение прибыли для дальнейшего существования как участника гражданского оборота. Если в результате хищения это право на получение доходов в будущем было ущемлено, то во время руководитель юридического лица вправе самостоятельно определить предполагаемую прибыль, которая не будет получена из-за противоправных действий виновного лица.

И если доказывание суммы реального ущерба обычно не представляет серьезных проблем, то вот с определением размера упущенной выгоды на практике нередко возникают трудности.

В 2015 году были внесены важные новеллы, а именно статью 393 ГК РФ, в соответствии с которыми лишить права на обращение в суд по мотивам возврата упущенной выгоды не имеют права. Равно как и включить такие предполагаемые недоимки в справку. В 2016 году Верховный Суд конкретизировал такое положение, указав, что отсутствие четких математических расчетов не должно являться основанием для оставления искового заявления без движения или вовсе непринятие его.

Когда понадобится

После совершения преступления и причинения вреда имуществу для обеспечения правильного расследования, возмещения убытков потерпевшей стороной составляется специальный документ. Эта официальная форма именуется на практике справка о хищении материальных ценностей в полицию или о размере убытков предприятия. Она необходима в тех случаях, когда в результате противоправного деяния пострадало имущество организации, предприятия, гражданина. Юридическая ценность документа состоит в подтверждении конкретной суммы, в которую оцениваются понесенные убытки, что имеет значение для квалификации деяния и подачи гражданского иска.

ВАЖНО!

Составление этой формы не является обязательным условием возбуждения дела и передачи его в суд, но позволяет сделать процесс оперативным и эффективным. Предъявление этого документа в правоохранительные органы полностью соответствует интересам пострадавшего.

Когда составляется:

1. Если испорчен автомобиль. При оформлении страховки обращение в органы внутренних дел необходимо, но размер выплаты, определенный страховой компанией, может не совпадать с данными фирмы. Страховые ориентируются на собственные правила оценки ущерба.
2. Похищено имущество.
3. Причинены убытки недвижимому имуществу (в результате ДТП, падении снега и т. д.).
4. Украдены документы.

Помимо того, что форма нужна для определения ответственности виновного, она помогает сотрудникам правоохранительных органов отыскать имущество и преступников.

Заверение документа

В отличие от написания такой справки гражданином, у юридического лица есть только один источник для заверения. Прибывший на место происшествия наряд полиции фиксирует все составляющие кражи. Однако если речь идет об изъятии фактических материальных ценностей, то по возможности представитель фирмы должен предоставить подтверждение наличия на балансе компании какой-то конкретной строго идентифицированной вещи с ее существенными признаками. Примером тому могут служить инвентарные номера или иные маркировки, нанесенные на оборудование.
Если речь идет о хищении ценностей, которые не выражены в физическом плане (например, базы данных контрагентов, проекты договоров и прочее), то заверить стоимость таких данных без правильных формулировок невозможно.

После того как справка будет составлена, следует обратиться в то подразделение правоохранительных органов, сотрудник которого составил протокол осмотра места происшествия для заверения его.

Без заверенной справки нельзя подавать исковое заявление о привлечении к ответственности виновного лица.

Такая бумага будет полезной, если в офис неожиданно нагрянет проверка контролирующих органов. Только заверенный документ может явиться основанием для отложения срока проведения проверки до момента восстановления имущественного состояния фирмы. Например, ОБЭП пришел с проверкой лицензионного программного обеспечения, а компьютеры украли.

Требования к оформлению

Для принятия соответствующих мер, заявление должно быть составлено в соответствии определенных правил:

1. Шапка заявления, включает в себя:

• Полный адрес участка полиции
• Информацию о заявителе (адрес проживания, личные телефоны, данные паспорта)

1. Информация об обстоятельствах совершенного противозаконного поступка:

• Время
• Место

1. Описание имущества и собственности, которые стали объектом посягательства злоумышленников
2. В случае кражи транспортного средства:

• Регистрационный номер
• Год выпуска ТС
• Модель

1. Сумма причиненного ущерба. В расчет принимается только официальная справка о причиненном ущербе, которая выдана после проведения экспертной оценки.
2. Дата.
3. Личная подпись заявителя или официального представителя.

При наличии ссылок на какие-либо документы обязательно прикладывать к справке их копии.

Примерный образец

Образец справки об ущербе в полицию от юридического лица можно найти в интернете, но типовой справки не существует. Это связано с тем, что предметы хищения могут быть разными, расчеты в зависимости от эксплуатационного износа и от специфики деятельности фирмы также не могут быть идентичными.

Попробуем составить ориентировочный образец рассматриваемого вида справки:

1. Правый верхний угол занимает реквизиты органа, куда подаются документы, фамилия и инициалы руководителя органа, наименование потерпевшей стороны и представитель. Если выступает в роли представителя не высший руководящий орган юридического лица, то следует приложить доверенность, исполненная на официальном бланке либо нотариально подтвержденная.
2. Посередине листа указывается наименование документа – Справка о материальном ущербе.
3. Описательная часть заявления занимает центральную часть и является «вступлением» для приведенных расчетов. Обязательно следует здесь внимательно прописать все обстоятельства обнаружения следов преступления и предпринятых мер (вызывалась ли полиция, составлялся ли приказ о хищении внутри фирмы и прочее).
4. Самая главная и внушительная часть расчет стоимости реального ущерба, куда должны быть включены суммы на проведение восстановительных работ (например, взломана дверь или выбито окно).
5. Ниже указываются сведения, которые уточняют для какой цели справка составляется и удостоверяется.

После совершенного противоправного деяния в отношении юридического лица наступает право на возмещение материального ущерба и понесенных предполагаемых недоимок в доходной части бухгалтерского баланса.

По какой форме ее оформить

Стандартный и универсальный образец справки о размере ущерба в полицию законодательно не определен. Она оформляется в произвольном виде с использованием общепринятых правил официального документооборота. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Важно указать точную сумму причиненного урона. Расчет допускается производить как силами собственных специалистов организации, так и с привлечением независимых экспертов и оценщиков. Указанную сумму необходимо подтвердить документально: актами о первоначальной стоимости пострадавшего имущества, экспертными заключениями, счетами за ремонт и пр.

В сложных случаях создается экспертная комиссия. Она определяет стоимость объекта на момент, предшествующий происшествию, с учетом амортизации и средства, необходимые для восстановления. На основании этих данных рассчитывается общая сумма ущерба.

В какие сроки подавать

Период, в течение которого необходимо отправить претензию контрагенту, зависит от того, руководствуются ли стороны только общими нормами права или между ними заключено соглашение. Срок, в течение которого претензия физическому лицу о возмещении ущерба и иные виды досудебных обращений должны быть направлены, включают в текст договора, например, в раздел «Досудебный порядок урегулирования». Если возникает спорная ситуация, рекомендуем прочитать внимательно договор, в особенности этот раздел. В его содержание часто входят: срок, в течение которого направляется требование; срок для получения ответа от другой стороны; срок добровольного удовлетворения требований.

В том случае, если договор отсутствует или сроки в нем не определены, следует руководствоваться общими положениями законодательства:

Если ваша ситуация не соотносится с вышеуказанной таблицей, рекомендуем отправить свое требование в наиболее короткие сроки. При переходе рассмотрения дела в судебную стадию суд руководствуется понятием «разумный срок». Он определяется индивидуально в каждой ситуации и составляет от нескольких дней до нескольких недель.