Как подготовить справку в полицию о причиненном ущербе

В Российском законодательстве предусмотрено несколько вариант возврата утраченных имущественных и финансовых ценностей — досудебное урегулирование спора, страхование, судопроизводство. Материальный ущерб может причинить доверенное или постороннее лицо, что не исключает ответственности за содеянное.

Куда обращаться в случае кражи и порчи имущества:

• если виновное лицо неизвестно, то следует написать заявление в полицию по месту совершения преступления;
• если виновник происшествия известен, можно обратиться непосредственно в суд, грамотно составив иск;
• если наступил страховой случай, то обращение направляется в ответственную компанию.

В каждом отдельном случае вместе с документом подается справка о краже, ущербе, причиненных убытках и порче имущества, что более детально раскрывает проблему и дает полную информацию об объекте. Что такое справка о хищении, и как ее правильно написать, рассмотрим более подробно в этом материале.

Справка об ущербе в полицию: что это такое

Это официальный документ, прилагаемый к уголовному делу по факту случившегося. Стандартного образца законом не предусмотрено. Допускается ручная или машинописная форма.

Исходя их опыта судебной практики можно сказать, что документ имеет следующую юридическую ценность:

• при гражданском или уголовном иске сведения об убытке позволяют правомерно определить ответственность виновного и установить законное наказание за кражу, мелкое хищение, хулиганство и прочие действия;
• заявленная стоимость утраченного подразумевает экспертное заключение, которое имеет письменное подтверждение;
• если имущество было застраховано, можно обратиться в страховую компанию, получив законное возмещение убытков, что чаще всего требуется при ДТП и угоне ТС.

Обратите внимание!

Написание справки не является обязательным условием при подаче заявления в суд или полицию, но позволяет ускорить процесс разбирательства за счет полной информации о случившемся.

Общие понятия и классификация

Имущественный вред законодательством трактуется как ухудшение экономического или материального состояния, которое нанесено неправомерными деяниями третьих лиц. Оценка ущерба выражается в убытках, которые подлежат возмещению.

Понятия «ущерб» и «вред» в гражданском праве чаще всего используются как синонимы. Хотя ущерб — это утерянные полностью или частично ценности, а вред выражается в ущемлении прав. В свою очередь, материальный ущерб разделяют на:

• имущественный;
• упущенную выгоду.

В первом случае подразумевается конкретная сумма, которая требуется владельцу для восстановления утраченной вещи. Упущенная выгода — это тоже материальные ценности, но только те, которые мог получить владелец имущества, если бы не утратил его.

В каком случае нужно оформлять справку?

Справка подается в полицию вместе с заявлением или во время уголовного разбирательства. Такой документ будет подтверждением факта нанесенного ущерба с заключением независимого эксперта или свидетельскими показаниями.

Когда необходимо написать справку:

• если испорчен автомобиль и его составляющие элементы — зеркало, колеса, лакокрасочное покрытие и т.д.;
• у вас украли личные вещи;
• при хищении документов;
• при краже и порче на предприятии (документ подается руководителем или ответственным лицом, что важно при налоговом и бухгалтерском учете);
• установлен факт кражи материальных ценностей;
• испорчено недвижимое имущество — ворота, крыша, стекла в окнах и прочее.

Обратите внимание!

Данный документ необходим при наличии существенного урона, нанесенного имущественным ценностям гражданина или организации. Пример: в результате хулиганских действий поврежден автомобиль, во время кражи похищены документы, при ДТП были намеренно испорчены некоторые детали автомобиля и т.д.

В случае морального вреда справка не подается, а требования рассматриваются в рамках гражданского или уголовного дела.

Что это дает по факту кражи?

Кража — тайное хищение чужого имущества — одно из самых популярных преступлений в РФ. Если рассматривать данное деяние с точки зрения закона, то очевидно, что виновное лицо понесет наказание в виде лишения свободы, штрафа или иной меры согласно ст. 158 УК РФ.

Но чаще всего граждан интересует не ответственность виновного, а поиск украденного, которое имеет не только материальную, но и моральную ценность для пострадавшего.

Именно при наличии полноценной описи похищенного сотрудники правоохранительных органов смогут оперативно принять меры по факту свершившегося и отыскать пропажу по «горячим следам».

Если оставить написание справки на потом, то можно затянуть процесс по ряду причин:

• имущество будет описано только после опроса всех свидетелей и очевидцев;
• экспертное заключение составляется от 1 до 30 дней, в зависимости от объекта, что также усугубляет положение;
• страховые агенты нехотя идут на уступки медлительным клиентам, которые обращаются с заявлением спустя несколько дней/недель/месяцев.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках.

В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

• наименование товара, подвергшегося повреждению
• количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
• характер внешних повреждений упаковки;
• надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

• место поставки и место назначения груза;
• данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
• время доставки (по плану и по факту);
• описание товаров (в соответствии с документацией);
• как выглядел груз после прибытия;
• примерная сумма ущерба.

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

• для поставщика товара;
• для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
• для получателя груза.

АКТ № 12 О порче доставленного груза

г. Пенза, 17.08.2017 г.

Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

1. Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
2. Получатель товара: ООО «Лето».
3. Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
4. Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
5. Ценность товара по документам: 21 510 руб.
6. Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
7. Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
8. Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
9. Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
10. Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
11. Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.

Приложения:

• фотографии поврежденных ящиков;
• фотографии разбитых бутылок.

Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки.

К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.

Члены комиссии Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В. Зарубин Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов

С актом ознакомлен Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин

Как написать справку о причинении ущерба в полицию?

Строгого регламента относительно структуры и формы справки по факту кражи или порчи имущества не предусмотрено. Образец для различных дел можно посмотреть в интернете или воспользоваться помощью юристов.

Форма документа — произвольная, а структура и содержание зависят от вида содеянного:

• кража по ст. 158 УК РФ:
• укажите полное описание ценностей;
• приложите копии чеков о покупке товара;
• если есть оценка экспертов, приложите эту бумагу, она позволит определить степень вины подозреваемого по делу;

• полная опись ценностей, похищенных в ходе преступного деяния;
• при наличии документов на имущество — их копии;

• предоставить оценку краденого;
• при наличии фото и видеосъемки — сделать копии;

Обратите внимание!

Согласно ст. 128.1 УК РФ заведомо ложное обвинение предусматривает наказание за клевету. Все показания, включая сведения о краже, должны быть правдивыми и иметь подтверждение.

Предъявление претензий продавцу

Если жилье пострадало вследствие неисправностей в техникие, то требовать возмещения ущерба можно как от продавца, так и от производителя. К примеру, если причиной пожара стал неисправный телевизор, данный факт должен быть зафиксирован в экспертном заключении пожарников. На основании этого документа владелец квартиры может самостоятельно составить справку об ущербе. В бумаге следует отобразить обстоятельства, при которых возник пожар, размер нанесенного ущерба. Каждую цифру рекомендуется подтвердить документально, к примеру, чеками об оплате за приобретение электрического провода, обоев и так далее.

Пострадавшая сторона вправе требовать либо возврата потраченных денег на вещь, которая стала причиной пожара, либо возмещения материального вреда.

Правила оформления

Как правильно оформить справку в полицию о совершенной краже и нанесенном ущербе:

• шапка документа включает:
• адрес отделения полиции;
• данные заявителя (адрес, телефон, личные сведения по паспорту);

Обратите внимание!

Если в документе упоминаются какие-либо бумаги, то их копии должны быть представлены в качестве приложения к справке.

На основании чего и как составляют

Унифицированный образец справки о материальном ущербе в полицию законодательно не установлен. Она составляется в произвольной форме с учетом общих правил официального документооборота, желательно на фирменном бланке организации.

Основным в документе является указание суммы причиненного урона. Расчет производится как самостоятельно, так и с привлечением независимых экспертов. Указанная сумма должна быть подтверждена документально:

• актами о первоначальной стоимости поврежденного или уничтоженного имущества;
• счетами на восстановление;
• экспертными заключениями и пр.

В сложных случаях на предприятии создается экспертная комиссия, которая определяет стоимость объекта на момент происшествия с учетом амортизации, затраты на восстановление и упущенную выгоду для подсчета общей суммы причиненного вреда.

В документе для полиции или суда указываются следующие основные данные:

• место подачи заявления;
• Ф. И. О. заявителя с указанием реквизитов для обратной связи;
• наименование документа;
• основной текст с указанием поврежденного объекта, обстоятельств возникновения повреждений, описания объекта до и после происшествия, суммы ущерба;
• подпись руководителя организации;
• дата подачи заявления.

Документ может заверяться сотрудником полиции, который составил протокол осмотра места происшествия. К нему прикладывается полная опись поврежденного или похищенного имущества и документ, подтверждающий размер убытка.

Процедура служебной проверки

Цель служебной проверки ― установить причины возникновения ущерба, его размер и виновных лиц. Закон хотя и не слишком детально, но регулирует ее проведение (ст. 247 ТК РФ):

• Работодатель соответствующим приказом может создать комиссию. Ограничений по составу нет: можно привлечь как своих работников, так и специалистов-консультантов по договору оказания услуг.
• У предположительно виновного сотрудника запрашиваются объяснения в письменном виде. При отказе от их дачи необходимо составить акт.

Хотя кодекс об этом умалчивает, по окончании проверки составляется письменный документ (заключение или акт), где фиксируются ее результаты. Знакомить сотрудника с материалами проверки необязательно, только если он об этом попросит.

Иск в судебный орган

Следующим способом, с помощью которого можно защитить свои права и законные интересы, нарушенные порчей имущества, является обращение в суд с исковым заявлением. Статья 131 Гражданско-процессуального кодекса предъявляет к иску определенные требования.

Внимание! Если они не будут соблюдены – суд оставит иск без движения, а истцу будет предоставлено время для приведения иска к требованиям, которые изложены в указанной статье, а именно:

• наименование суда, в который подается иск, с указанием названия населенного пункта, наименования улицы и номера строения, где расположен судебный орган;
• фамилия, имя, отчество истца, адрес его места жительства, средства для связи с ним в виде номера телефона, адреса электронной почты;
• фамилия, имя, отчество ответчика, адрес его места жительства;
• цена исковых требований;
• название документа – «Исковое заявление о взыскании причиненного ущерба и возмещения морального вреда»;
• обстоятельства причинения ущерба в результате порчи или уничтожения имущества;
• каким образом определен размер материального ущерба и морального вреда;
• принимались ли меры досудебного урегулирования спора, как отреагировал на это ответчик;
• правовые основания для обращения в суд;
• суть исковых требований;
• список прилагаемых материалов;
• число, месяц, год составления иска, подпись, фамилия, инициалы заявителя.

Кроме того, для достижения лучшего результата рекомендуется воспользоваться следующими рекомендациями:

• произошедшие события необходимо излагать в хронологическом порядке. Это позволит наиболее полно и точно отобразить ход реальных событий;
• фактические обстоятельства дела следует излагать емко и полно. При недоговоренности, которая может возникнуть после прочтения иска, может появиться подозрение, что истец что-то утаивает;
• текст документа надо излагать абзацами с законченной мыслью;
• перепрыгивать с одного события на другое нельзя.

Исковые заявления материального характера облагаются государственной пошлиной. Однако если подается иск о возмещении имущественного ущерба и морального вреда, которые причинены преступлением, то согласно пункту 4 части 1 статьи 333.36 Налогового кодекса госпошлина не уплачивается.

Если цена исковых требований не превышает 50 тысяч рублей, дело будет рассматривать мировой суд. Если сумма исковых требований превышает указанную величину – дело подлежит рассмотрению районным или городским судом.

Следует иметь в виду, что оправдательный приговор по делу не лишает пострадавшего права подать иск о возмещении причиненного вреда. При этом следует руководствоваться статьей 1064 Гражданского кодекса. Однако в таком случае иск будет облагаться государственной пошлиной, размер которой зависит от суммы исковых требований.

Для принятия решения по существу заявленного иска закон отводит мировому суду – один месяц, районному – два месяца.

С какого возраста привлекают к ответственности

Наказание за причинение ущерба чужой собственности ожидает любого гражданина России, достигшего 16-летнего возраста. Согласно действующему законодательству к уголовной ответственности привлекаются подростки с 14 лет, совершивших преступление при отягчающих обстоятельствах. К таким случаям относится порча имущества, сопряженная с нанесением вреда здоровью или жизни человека.

Возраст для привлечения к ответственности.

Кто составляет документ

Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.

После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Заявление участковому

Закон не предусматривает определенного образца, по которому должно составляться заявление участковому.

Однако практика выработала свой подход, поэтому в нем должны найти свое отражение следующие данные:

• должность, звание, фамилия и инициалы участкового инспектора с указанием территориального подразделения Полиции, в котором он работает;
• фамилия, имя, отчество заявителя, адрес его места жительства, средства для связи с ним в виде номера телефона, электронного адреса.

Вся информация должна быть указана правильно. Особенно что касается данных о заявителе. Анонимные обращения граждан к рассмотрению не принимаются. А если в данных заявителя будут указаны неправильные или некорректные данные, документ может быть отнесен к анонимному. Соответственно – никакой проверки по нему производиться не будет.

Вместе с тем, если в заявлении излагаются сведения о совершенном или готовящемся преступлении – информация подлежит обязательной проверке, несмотря на анонимность сообщения. В таком случае принято считать, что заявитель опасается за свою жизнь, поэтому свои данные не сообщает или указывает вымышленное имя.

Важно! В заявлении, которое подается участковому, необходимо указывать только существенную информацию, в частности:

• об обстоятельствах произошедшего события;
• дате и времени совершения правонарушения;
• о наличии свидетелей с указанием данных, по которым их можно идентифицировать.

Как показывает практика, отдельные заявители излагают определенный перечь требований, который должен исполнить участковый. Однако это лишнее, так как проверка изложенных фактов будет производиться в соответствии с требованиями закона. Поэтому такой информацией заявление перегружать не стоит.

В конце документа необходимо указать точную дату составления, оформить личную подпись и полностью расшифровать свою фамилию.

Важно знать, что только правильно составленный документ будет принят к рассмотрению. Соответственно, он будет зарегистрирован в установленном порядке. А по результатам проверки будет принято соответствующее решение, которое должно быть сообщено заявителю.

Закон отводит на проверку заявления определенный период времени. Минимальный – трое суток. Максимальный, если необходима тщательная проверка, проведение исследований и экспертиз, не должен превышать 30 суток.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Оборотные и внеоборотные активы

Активы любой фирмы делятся на два вида:

1. Оборотные. К ним относятся:
   товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
2. наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
3. дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.

Подробно про оборотные активы.

4. Внеоборотные. Это основные фонды и неимущественные активы, которые значительно сложнее обернуть в денежную форму (здания, оборудование, производства, информационные системы и т.п.).

Подробно про внеоборотные активы.

Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.

Общие правила составления

Справка о причиненном ущербе может составляться на компьютере или от руки.

Документ должен содержать описание объекта, который пострадал, его месторасположение. К примеру, если хулиганы повредили торговый ларек, то следует указать адрес его нахождения. При повреждении машины указывается место ДТП, а также повреждения, которые были нанесены ей. Следует обозначить, в каком состоянии находилась вещь до происшествия.

В обязательном порядке нужно прописать расчеты, которые проводились при определении размера ущерба.