Смену пользователя имуществом нужно зафиксировать на бумаге. Достаточным документальным подтверждением станет акт приёма-передачи материальных ценностей, образец которого мы приведем ниже. Также рассмотрим случаи, для которых он актуален, специфику его применения, особенности его составления, обязательные реквизиты — все важные моменты, чтобы вы знали, как правильно его заполнить.
Общая информация
Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.
Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:
- традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
- унифицированная и за счет этого понятная;
- удобная для корректировки — не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.
На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.
Для чего необходим
В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.
Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию. Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником. Например, когда товар передается на склад для хранения.
Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры. При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве. С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.
(Видео: «Акт приема-передачи товара. Формат 2018»)
Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.
Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.
Форма акта приема передачи товара
При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.
На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме. Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля. Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:
- Название документа;
- Город оформления и дата;
- Название передаваемого товара, данные о нем;
- Дополнительные характеристики;
- Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
- Паспортные данные директоров или других представителей;
- Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
- Подписи представителей и печати организаций.
Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей
Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением — для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.
Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает — хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ — говорящий о возвращении имущества.
При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору. Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.
Готовые решения для всех направлений
Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Склады
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Маркировка
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
E-commerce
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Учреждения
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Производство
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
RFID
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
ЕГАИС
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Сертификация для партнеров
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Инвентаризация
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Мобильная автоматизация
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Узнать больше Показать все решения по автоматизации
Применение акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей
Вот наиболее распространенные случаи актуальности его оформления:
- в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
- продукция направляется на хранение;
- продукция поступает без сопутствующих документов;
- имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
- активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
- заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.
Во всех перечисленных ситуациях рассматриваемую деловую бумагу допустимо заполнять произвольно (вписывая необходимые реквизиты).
Перечень разрешенных продуктов и вещей
Для начала стоит разобраться в предметах и продуктах, которые разрешены для передачи подозреваемому. Подробный перечень запрещенного и разрешенного вы найдете на сайте Минюста. Но если коротко, то в тюрьму, согласно Приказу Минюста РФ от 03.12.15 г. №277, в качестве передачи принимаются продукты, которые могут долго храниться и которые не нужно готовить. Вот основные разрешенные продукты:
- консервы;
- сухофрукты;
- хлеб и хлебобулочные изделия;
- мед, сгущенное молоко, сахар;
- чай, кофе как растворимый, так и в зернах, порошковый кисель, лимонная кислота и тд.;
- подсолнечное и сливочное масло (сливочное можно передавать только в следственный изолятор);
- колбаса (обычно сырокопченая), сало;
- лапша, пюре и крупы быстрого приготовления;
- приправы – куриные кубики, лук, чеснок.
Важно! Лекарства и медикаменты можно передавать только после того, как подозреваемый или осужденный будет осмотрен врачом изолятора и будет выписан рецепт. В иных случаях лекарства не принимаются.
Теперь стоит рассмотреть типичную «продуктовую корзину» для заключенных.
Что он собой представляет
Самый простой акт приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей), бланк которого мы отдельно приведем ниже, — это именно первичная бухгалтерская документация. Потому он должен содержать в себе подробное описание и ключевые отличительные характеристики тех вещей, что становятся объектами сделки:
- купли-продажи;
- поставки, разовой или регулярной;
- оформления договора аренды (актуально не только для недвижимости);
- ответственного хранения.
К имуществу, описываемому этой бумагой, относят товары, сырье для изготовления продукции, вспомогательные материалы вроде добавок или красителей, запасные части, полуфабрикаты, тару, топливо. Главное, что упрощается работа предприятия.
Когда он составляется
Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.
Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.
Как составить акт приема-передачи материальных ценностей
Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.
Учитывая оба этих момента, мы предлагаем действовать по следующему алгоритму:
- Берете за основу МХ-1 — понятную, стандартную и уже содержащую поля для указания необходимой информации.
- Добавляете данные, актуальные конкретно для вашей сделки, например, свидетельства качества товара, дополнение к договору, точное количество штук в отгружаемой партии, имеющиеся претензии и тому подобное.
- Убираете лишние (устаревшие) сведения.
При таком подходе вы получаете максимально лаконичную и удобную для проверки первичную документацию.
Термометров хватит всем
— По информации ФСИН, во всех учреждениях организованы медицинские посты для выявления больных с респираторными симптомами. Можете объяснить, чем именно занимаются на этих постах?
— В список мероприятий по предупреждению распространения заболеваемости в учреждениях УИС входит ежедневный мониторинг состояния здоровья сотрудников УИС, а также лиц, содержащихся в колониях и следственных изоляторах. Медицинские работники увеличили количество покамерных обходов и осмотров. Усилен мониторинг за состоянием здоровья лиц, страдающих хроническими заболеваниями.
Колонии и тюрьмы Алтайского края
Официальный сацт УФСИН по Алтайскому краю.
— Колонии и изоляторы должны были обеспечить запас лекарств, дезинфицирующих средств, бесконтактных термометров, средств индивидуальной защиты. Каков этот запас сейчас? Сколько нужно бесконтактных термометров и масок на 1 тыс. заключенных?
— Учреждения УИС края в полном объеме обеспечены необходимыми лекарственными препаратами, средствами индивидуальной защиты и дезинфекции, а также бесконтактными термометрами. Во всех учреждениях ежедневно проводятся дополнительные дезинфекционные мероприятия с применением современных специальных средств и бактерицидных облучателей (рециркуляторов).
Что содержится в акте
В первую очередь, уже неоднократно упомянутые обязательные реквизиты, во вторую — важные подробности, уместные для отдельно взятого случая, допустим, об имеющихся дефектах или срок аренды. Просто необходимо предусмотреть место (пункт) для указания претензий — чтобы впоследствии было куда вписать свои требования о возмещении понесенного ущерба. Если предметом сделки становится не один объект, а целая их группа, причем разных по типу, стоимости, характеру, этот факт тоже нужно отразить.
Заполнять его следует хотя бы в 2 экземплярах — для каждой стороны, чтобы оставалась возможность впоследствии обратиться в суд и в свою пользу решить спорный вопрос.
СИЗО «загружено» на 70%
— Как ведомству предписано действовать в случае развития худшего сценария — массовой вспышки заболевания на территории отдельно взятой колонии? Ведь там физически невозможно обеспечить изоляцию каждого.
— На сегодняшний день в учреждениях УИС Алтайского края случаев заболевания новой коронавирусной инфекцией не зарегистрировано.
При возникновении заболевания в учреждениях региона определены помещения для изоляции данных лиц от основной массы спецконтингента, что позволит не допустить распространение инфекции.
Колонии и тюрьмы Алтайского края
Официальный сацт УФСИН по Алтайскому краю.
— Какова на данный момент «загрузка» СИЗО № 1 в Барнауле? Сколько времени этот следственный изолятор еще сможет принимать спецконтингент?
— В настоящее время наполняемость СИЗО № 1 составляет 70% от установленного лимита.
Прием подозреваемых и обвиняемых в учреждение осуществляется в прежнем режиме. Граждане, вновь поступившие в СИЗО, а также в исправительные учреждения, проходят 20-дневный карантин в условиях строгой изоляции.
Проведение судебно-следственных действий подозреваемых, обвиняемых и осужденных со следователями, дознавателями, свидания с защитниками и адвокатами организовано в помещениях комнат краткосрочных свиданий (через стекло).
Тюрьма, колючая проволока.
CC0
В исключительных случаях по письменному заявлению прибывших лиц такие мероприятия проводятся в следственных кабинетах при наличии средств индивидуальной защиты (масок, бахил и перчаток).
Какую форму акта приема-передачи материальных ценностей использовать
Обязательной нет, но существуют стандартные, то есть наиболее распространенные и универсальные — их и рассмотрим ниже.
МХ-1: особенности ее заполнения
Выглядит она следующим образом:
Обратите внимание на количество и расположение полей — они продуманы так, чтобы можно было наглядно представить все важные данные. И законодательство не запрещает убрать некоторые из них или адаптировать их под свои нужды. Почему? Потому что сам документ является доказательством смены пользователя активом — он подтверждает уже состоявшийся факт, а не дает разрешение на совершение сделки, поэтому к нему не предъявляются особенно строгие требования.
Эту форму удобно брать за основу при заключении соглашений, договоров об аренде или временном владении. Когда актив принадлежит вам, не забудьте оставить место для записи претензии: тогда, если вам вернут предмет с дефектами, вы сможете указать, чем недовольны, и обратиться в суд для решения спора. А чтобы шансы на выигрыш дела впоследствии оказались максимально высоки, стоит сразу же указывать как можно больше информации о сторонах сделки и ее объекте (качественные характеристики, потребительские свойства и тому подобное).
Внимание, документ не будет считаться действительным, если его подпишут лица, не несущие никаких обязательств в случае кражи, порчи, частичного ущерба имущества.
Образец акт приемки-передачи ТМЦ между материально ответственными лицами
Опять же, законодательство не предусматривает один бланк в качестве обязательного. Но определенная практика все-таки существует: например, предприятия общепита и смежных сфер чаще всего пользуются формой ОП-18, и другие компании тоже могут взять ее на вооружение. Она достаточно удобна, чтобы стать основой, на базе которой вы сможете без труда разработать собственный первичный документ, включив в него реквизиты согласно 2 пункту 9 статьи ФЗ № 402. Главное, чтобы он обладал юридической силой, а для этого его следует утвердить в учетной политике приказом руководителя и позаботиться, чтобы он давал целый ряд сведений.
Акт передачи материальных ценностей между МОЛ организаций обязан содержать:
- наименование, место и дату заполнения;
- Ф. И. О., паспортные данные получающих и сдающих активы лиц;
- трудовой договор, приказ, иные бумаги, объясняющие необходимость смены пользователя имуществом;
- перечень объектов, который удобнее всего представить таблицей — с порядковым и инвентарным номером, именем предмета, единицами измерения, числом штук в партии, стоимостью;
- подтверждение компетентной проверки и отсутствия претензий с обеих сторон;
- отметку о том, сколько экземпляров создано; обычно их два, но можно сделать и три — для бухгалтерии или проверяющих инстанций.
В конце — подписи руководителя (либо уполномоченных им подчиненных) и МОЛ. В общем случае документ выглядит так:
Узнай, как в 5 раз ускорить процесс проведения инвентаризации ТМЦ?
Узнать подробнее
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей работнику (образец)
Актуален, когда актив остается на балансе предприятия, но тот, кто несет обязательства по его хранению, увольняется или уходит в отпуск. В такой ситуации необходимо назначить новое МОЛ — по следующей схеме:
- Проводится инвентаризация — для выяснения, нет ли недостачи, — и ее результаты вносятся в специальные отчеты. Упростить этот процесс можно с помощью ПО от «Клеверенс», к примеру, «Склад15».
- Первый человек расписывается, что расстается с оговоренными предметами, второй — что их получает.
Сделать все это можно не только напрямую, но и через третью сторону, в роли которой выступает сама компания. В таком варианте потребуется больше бюрократической работы и подтверждений: сначала о том, что объекты вернулись на баланс предприятия и к державшему их подчиненному нет претензий, потом — о том, что найден и назначен следующий их хранитель.
Разработанный на основе ОП-18, документ выглядит вот так:
Какие бумаги могут в замене
Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, — не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.
Это может быть товарная накладная — со сведениями о продукции, сторонах сделки и другими актуальными данными.
Но есть и случаи, в которых альтернатива недопустима. Обычно это ситуации, когда нужно оставить возможность для направления претензий (или для утверждения их отсутствия), например, при заключении контракта на приобретение крупного промышленного оборудования или дорогостоящего имущества.
Сервисы для пересылки передач и общения с осужденным
Следственные изоляторы или места лишения свободы могут находиться далеко и добираться до бывает непросто. Сегодня есть специальные сервисы, которые облегчают жизнь родственникам и друзьям осужденного. Через них можно оформлять посылки, пересылать деньги на лицевой счет осужденного и даже общаться.
К сожалению, эти службы пока работают не во всех пенитенциарных учреждениях. Но они развиваются и в скором времени обещают покрыть все СИЗО и колонии России.
Вот три самых крупных и популярных сервиса на сегодняшний день:
- https://fsin-pismo.ru – предназначен для общения. Благодаря этой службе можно пересылать сообщения, фотографии, а осужденный может отсканировать и отослать рукописное письмо;
- fsin-money.ru – служба пересылки денег на лицевой счет осужденного;
- sizo-mag.ru – интернет-магазин, в котором можно купить все необходимые продукты и вещи. При этом работники магазина самостоятельно соберут посылку и отправят ее адресату. Посылки отправляются по всей России.
Готовые решения для всех направлений
Магазины
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Узнать больше
Склады
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Узнать больше
Маркировка
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.
Узнать больше
E-commerce
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Учреждения
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Производство
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
RFID
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
ЕГАИС
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Сертификация для партнеров
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Инвентаризация
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Мобильная автоматизация
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Узнать больше Показать все решения по автоматизации
Особенности смены МОЛ
На первый план выходит порядок действий — необходимо предпринять следующие шаги:
- Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
- Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
- Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
- Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.
Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника — самой компании. Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий — бухгалтерия. Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю — переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.
Справка. Чем живут колонии
1. В рубцовской колонии особого режима № 9 для осужденных по кабельному телевидению транслируют видеоуроки. В связи с ограничительными мероприятиями в колонии пересмотрели формат вещания. «Если до этого основное место в эфире занимали выпуски новостей, то в настоящее время большая часть отводится материалу социальной направленности. Основной теперь является рубрика „Поговорим о главном“. Ее героями становятся сотрудники группы социальной защиты осужденных, воспитательного отдела, производственной службы…», — сообщили в пресс-службе УФСИН.
2. Осужденный из лечебно-исправительной колонии № 1 (Барнаул) Эдуард Чеглаков принял участие в заочной всероссийской научно-практической конференции, посвященной формированию качественной культурной среды. Чеглакова и его соавтора Илью Зуева, который является преподавателем вечерней общеобразовательной школы, теперь пригласили принять участие в Международно-практическом форуме «Культура евразийского региона». Чеглаков и Зуев планируют доклад об особенностях работы клубов в исправительной системе края. Их работы войдут в Российский индекс научного цитирования.
3. В колонии строгого режима № 10 завершили оцифровку библиотечного фонда, которая началась в 2022 году. Вся информация была упорядочена в алфавитном порядка и внесена в компьютер. Для удобства поиска нужной книги в банке данных указан даже номер стеллажа, где она находится. В фонде сейчас более 12 тыс. книг. Услугами библиотеки ежедневно пользуются до 50 осужденных.
Обязательные реквизиты
- наименование — объясняет, что это за деловая бумага;
- место и полная дата заполнения;
- сведения об участниках сделки (названия компаний, Ф. И. О. руководителей и их паспортные данные, юридические адреса, контактные телефоны);
- ссылка на важные параметры договора (предмет, число заключения, порядковый номер);
- развернутое и подробное описание товара (количественные и качественные показатели, ключевые особенности, если есть, то и дефекты);
- печати компаний и подписи МОЛ.
Стоимость направленных на хранение запасов тоже необходимо вписать. Так акт приема-передачи склада (образец которого совпадает с уже приведенными выше бланками) будет отражать ценность актива. Для полноты картины нужно указать еще и НДС (либо законную причину для неуплаты налога) — это поможет избежать споров и недопонимания со второй стороной.
При заключении сделок напрямую сведения о получении полной или частичной предоплаты необязательны, но крайне желательны, так как существенно упрощают дальнейшие взаиморасчеты. Если же задействованы третьи лица, эту информацию нужно приводить в обязательном порядке.
Воспитание в видеоформате
— В колониях есть ежедневные мероприятия, в ходе которых чисто физически нельзя исключить скопление больших групп людей. Это питание отрядов в столовой, выход на работу в промзону, обязательные поверки. В этом плане распорядок как-то изменен?
— До особого распоряжения приостановлено проведение культурных, спортивно-массовых и развлекательных мероприятий с подозреваемыми, обвиняемыми и осужденными. В рамках воспитательной работы мероприятия проводятся в видео-формате и транслируются посредством кабельного телевидения.
Колонии и тюрьмы Алтайского края
Официальный сацт УФСИН по Алтайскому краю.
Мероприятия, предусмотренные распорядком дня, выполняются в полном объеме. Проверки наличия осужденных и посещения столовой происходят поотрядно, на работу осужденных выводят по бригадам. Такие меры позволяют избежать массового скопления людей.
Юридические нюансы
Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум — чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.
В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.
Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества. О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:
- доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
- подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
- совпадение количества товарных единиц;
- отсутствие претензий к контрагенту.
Как правильно составить заявление
Но недостаточно знать, какие продукты допустимы для передачи в СИЗО – бюрократическая сторона вопроса не менее важна. Для отправки посылки или передачи в тюрьму или следственный изолятор необходимо оформить заявление в двух вариантах. Одна из бумаг предоставляется самому арестанту.
Итак, в установленный образец заявления на передачу осужденному необходимо внести следующую информацию:
- ФИО, адрес проживания человека, который оформляет передачу. Также указывается его степень родства или отношений с арестантом;
- в графе «Прошу принять передачу для подозреваемого, обвиняемого, осужденного» полностью указывается ФИО арестанта;
- после этого заполняются графы, куда вносятся все продукты, предназначенные для передачи. Указывается только наименование продуктов и вещей – их вес и количество будут указаны работником изолятора после их проверки;
- после перечисления продуктов, ставится подпись и дата.
После того, как бланк для передачи в СИЗО оформлен, он передается сотруднику изолятора, который ставит подпись, разрешающую передачу продуктов. Приемщик в свою очередь взвешивает и осматривает весь перечень заявленных вещей и, если все соответствует установленному порядку, расписывается и подтверждает факт приема.
Кроме того, не обязательно самому ехать к месту заключения – существует несколько альтернативных способов доставки продуктов осужденному:
- по почте;
- посредством специальных сервисов.
Но бланк заявления является обязательным и его придется заполнять в любом случае.