Акты материальных ценностей: скачать чистый бланк и образец

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.

Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.

Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет материальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

• при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
• при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
• при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

• обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
• информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);
• информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.

Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись.

Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).

При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

• сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
• компания принимает на себя материальную ответственность;
• при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.

Акт составляется в двух экземплярах:

• при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
• при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

Расследование отдельных видов мошенничества

В настоящее время распространенным является мошенничество в сфере обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО). Способами совершения мошенничества в сфере ОСАГО являются: получение выплаты страхового возмещения выше страховой суммы путем страхования ответственности за причинение вреда в нескольких страховых компаниях; незаконное получение страхового возмещения путем фальсификации страхового случая; увеличение стоимости восстановительного ремонта; получение страхового возмещения путем предоставления заведомо ложных сведений; получение полиса ОСАГО после наступления страхового случая (задним числом); замена регистрационного знака при страховании автомобиля посредством предъявления неповрежденного автомобиля с номерами, которые принадлежат поврежденному автомобилю; замена водителя, виновного в дорожно-транспортном происшествии, другим лицом; умышленное провоцирование дорожно-транспортного происшествия водителем и пешеходом; мошенничество с автомобилем, который застрахован по договору добровольного страхования; увеличение страховых требований за счет увеличения иных расходов; выдача полиса для прохождения технического осмотра или регистрации автомобиля в ГИБДД и последующее его уничтожение как испорченного; хищение, подделка и незаконная продажа страховых полисов.

Способы совершения и способы сокрытия преступления по делам о коммерческом мошенничестве в большинстве случаев совпадают, находятся в прямой взаимосвязи и взаимозависимости, хотя не исключены ситуации, когда такой элемент как способ совершения преступления, выступает самостоятельным элементом преступной деятельности.

04 мая 2022 urisgkmo 632

Поделитесь записью

Похожие записи
• Снижение Процента По Ипотеке В Сбербанке В 2022
• Могут Ли Судебные Приставы Наложить Арест На Имущество Умершего
• Орудие Пресьупления Автомобиль
• Пошлина На Получение Гражданства Рф Ребенку

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

Основная задача акта приемки-передачи ценностей на безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи. Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а получателями ценностей являются различные бюджетные организации:

• больница и различные медицинские учреждения;
• школы, детские сады;
• учреждения социальной направленности;
• религиозные организации;
• благотворительные фонды;
• прочие субъекты.

Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:

• информация о документе (дата подписания и составления, название акта и его номер в документообороте);
• сведения о сторонах;
• информация о передаваемых ценностях;
• подписи сторон.

Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.

Кража с банковской карты, счета

• возьмет на себя защиту Ваших интересов на всех этапах дела;
• подаст письменное заявление о случившемся в правоохранительные органы (подробнее про заявление о возбуждении уголовного дела по факту мошенничества по ссылке), банк, страховую компанию;
• займется оспариванием малейших нарушений норм уголовно-процессуального кодекса и действий следователя;
• соберет требуемые доказательства;
• составит и подаст гражданский иск по уголовному делу, если виновный не был найден;
• получит на руки копию исполнительного листа, займется обжалованием действий либо бездействия судебного пристава.

Как показывает практика, несмотря на соблюдение всех вышеизложенных рекомендаций, потерпевшему – держателю карты зачастую приходится самостоятельно доказывать факт хищения денежных средств со счета в банке. Доказательствами могут служить свидетельские показания, поведение самого потерпевшего, записи с видеокамер и видеорегистраторов и т.д. Помимо этого необходимо доказать и факт наличия у потерпевшей стороны украденных сумм, что может быть подтверждено путем предоставления справок с места работы о доходах, договор займа и т.п.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

• в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
• при смене МОЛ;
• при реорганизации и ликвидации фирмы;
• при порче активов в случае ЧС;
• при продаже, выкупе или сдачи в аренду.

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.

Акт установки материальных ценностей

Завершающим этапом установки материальных ценностей, который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия. Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно любой акт установки делится на три части:

• вводная или идентифицирующая (название и номер документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах комиссии);
• основная. Описываются установленные активы и место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту часть в виде таблицы;
• заключительная. Это подписи членов комиссии и руководителя организации.

Как и любой акт, установка оформляется в печатном или письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация. Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии.

Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

• ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
• по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

Кража с банковской карты, счета

В наши дни все больше людей пользуется банковскими картами, а этим, в свою очередь, пользуются мошенники, постоянно придумывая при этом новые способы хищения денежных средств со счетов населения. Наш адвокат по уголовным и гражданским делам поможет, если произошла кража с банковской карты, банковского счета: профессионально, на выгодных условиях и в срок.

1. при обнаружении хищения денежных средств с банковской карты немедленно сообщить в банк о хищении и потребовать заблокировать карту. Карту можно заблокировать и самостоятельно через интернет-систему или мобильное приложение. Иногда это быстрее, чем дозвониться до оператора контактного центра. Однако сообщить о случившемся оператору контактной линии все же необходимо.
2. сразу же после звонка в банк немедленно сообщить о хищении в полицию по телефону 02. Это позволит зафиксировать факт обращения владельца банковской карты и затруднит попытки недобросовестных сотрудников полиции незаконно отказать Вам в праве подать заявление о совершенном преступлении.
3. не позднее следующего дня с момента получения от банка уведомления о списании со счета денежных средств приехать в отделение банка и подать письменное заявление о хищении денежных средств с карты и блокировке счета. Это повысит вероятность успешного возврата денежных средств на счет потерпевшего.

Вас может заинтересовать :: Закон О Ремонте В Республике Башкортостан

Использование лицом своего подлинного документа, являющегося недействительным (например, с истекшим сроком действия), либо подлинного документа, принадлежащего другому лицу, или предъявление вместо надлежащего документа схожего с ним подлинного документа не образует состава преступления, предусмотренного частью 5 статьи 327 УК РФ.

7. В статье 326 УК РФ подделкой государственного регистрационного знака признается изготовление такого знака в нарушение установленного законодательством о техническом регулировании порядка либо внесение в изготовленный в установленном порядке знак изменений, искажающих нанесенные на него символы (например, путем выдавливания, механического удаления символа (символов), подчистки, подкраски) и допускающих иное прочтение государственного регистрационного знака.

Акт оприходования материальных ценностей

Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.

В шапке акта прописывается информация об организации, заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).

Кстати! Акт утверждается руководителем.

Далее – ставится дата, название структурного подразделения и вид деятельности.

В таблице прописываются:

• корреспондирующие счета;
• информация о материальных ценностях;
• что получено при разборе;
• что передается подрядчику для повторных работ.

В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.

Акт о хищении материальных ценностей

Акт о хищении является заключительным этапом процедуры проведения служебного расследования пропажи ценностей.

В документации прописывается информация о членах комиссии (их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного ущерба.

Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.

С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.

Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.

Рекомендации

Даже если на вашем предприятии не было проблем с прогулами, а ревизия показывает отсутствие краж имущества, позаботьтесь о том, чтобы такие ситуации не произошли в будущем. Первоначально приведите в соответствие всю внутреннюю нормативную базу организации. Прежде чем требовать исполнения обязанностей от сотрудников, необходимо эти обязанности четко сформулировать и прописать в должностных инструкциях и положениях о работе отделов, секторов, управлений и департаментов.

Приказ об увольнении работника по инициативе руководителя не является выходом из сложившейся ситуации. Данные действия должны быть обоснованы, в противном случае решение будет оспорено в суде, и уже предприятию необходимо будет выплачивать компенсацию.

Если обнаружен факт прогула, сопряженный с кражей имущества, необходимо максимально быстро зафиксировать все в соответствующем акте и обратиться с заявлением в полицию. Из документов должно быть понятно, что именно украдено, кто и в течение какого времени отсутствовал на рабочем месте.

Соблюдение данных требований позволит в дальнейшем защитить интересы предприятия в суде, возместить ущерб и наказать виновного сотрудника. Если вы столкнулись с трудностями по составлению подобных бумаг и приведению внутренних нормативов к необходимому соответствию, обратитесь за помощью наших квалифицированных юристов. вы можете по телефону или через форму на сайте.