Справка об отсутствии судимости: когда требуют такую справку, как заполнить, как получить и другие детали

Документ, указывающий на то, что у вас есть или отсутствует судимость, называется

Справкой о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

С приказом, предусматривающим выдачу подобных справок, можно ознакомиться здесь. Такая бумага понадобится как за границей, так и внутри Российской Федерации. В России справку просят предоставить в следующих случаях:

для работы с несовершеннолетними (в сфере спорта, культуры, образования, социального и медицинского обслуживания);
при устройстве на должность, подразумевающую работу с огнестрельным оружием;
для госслужащих;
при трудоустройстве на военную службу по контракту;
для сотрудников служебных приставов, ОВД, прокуратуры;
для работы в Следственном комитете;
при трудоустройстве в правление жилищного кооператива;
для получения займа в финансовой организации;
авиационному персоналу;
для переезда за границу;
при усыновлении и оформлении прав попечителя или опекуна (согласно статье 127 СК РФ).

За пределами нашей страны такая справка может понадобиться при устройстве на работу, покупке недвижимости, открытии своего дела, воссоединении с семьёй, а в отдельных странах требуется даже для того, чтобы заключить брак. Такой перечень устанавливается законодательством той страны, где такую справку требуют.

ВАЖНО! Наличие или отсутствие судимости у гражданина является закрытой информацией. Все данные хранятся в системе МВД и не разглашаются посторонним лицам. Справка выдаётся только по запросу.

Образец заполненной справки и чистый бланк

Чтобы получить бланк справки, обратитесь в отделение МВД или заполните заявление на сайте Госуслуг. В интернете предоставляется возможность заказать как электронный, так и бумажный документ. Если вы выберете второй вариант, то забрать готовую справку можно в выбранном отделении МФЦ.

Образец заполненной справки

образец справки об отсутствии судимости
Читайте также: как написать заявление в сизо на передачу образец правильно

Бланк справки

можно здесь по этой

Согласно Федеральному закону № 64 «Об «Электронной подписи», справка, полученная через интернет и имеющая электронную подпись, считается равнозначной бумажному носителю. Электронная справка может использоваться во всех необходимых случаях, кроме тех, когда федеральные законы требуют документ только на бумаге. Подлинность электронной подписи проверяется специальной программой на компьютере. Если документ уже распечатан, то проверить то, насколько подлинна справка, не представляется возможным. В отличие от электронного документа бумажная справка не может быть заверена электронной подписью.

Когда нужна?

Справка считается востребованным документом. Ее часто надо предъявлять при:

трудоустройстве за границей;
получении разрешения на ПМЖ за границей;
получении крупного кредитного займа в коммерческом банке;
оформлении опекунства над детьми до 18 лет или недееспособными гражданами;
заключении контракта на службу в силовых структурах;
устройстве на работу в образовательные учреждения.

Еще бумагу требуют для оформления визы, усыновления детей или установления опеки. Чтобы получить разрешение на оружие, тоже нужна данная справка.

Документ надо предъявлять на работу, что указано в ст. 65 ТК РФ. Согласно нормам закона, подтверждать отсутствие судимости необходимо в следующих случаях:

лицам, работающим на госслужбе;
сотрудникам силовых ведомств;
работникам таможенных органов;
служащим авиационных компаний;
работникам прокуратуры и следственного комитета РФ;
ответственным специалистам предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей;
сотрудникам образовательных организаций;
членам правления ряда некоммерческих организаций и кооперативов.

В вышеуказанных ситуациях наличие судимости считается причиной отказа в трудоустройстве. Законом запрещен прием на работу в организации, обозначенные в ст. 65 ТК РФ, при непогашенной или неснятой судимости. При осуждении по тяжелым уголовным статьям людям запрещено работать госчиновниками, правоохранителями, педагогами, прокурорами.

Но иногда работодатели злоупотребляют своими обязанностями, требуя предоставлять справку. Они полагают, что работнику придется работать с материальными или денежными ценностями. Положения закона устанавливают такие требования как неправомерные.

Справка не нужна при устройстве в магазин, банк, на склад. Отдел кадров может лишь попросить предоставить такой документ. Но отказ из-за нежелания в передаче бумаги является незаконным.

Кто уполномочен выдавать такие справки и как найти нужное отделение?

Справка об отсутствии судимости можно получить несколькими способами: подать заявку на портале Госуслуг, обратиться в МВД или МФЦ. Тем гражданам, которые находятся за пределами России, можно оформить документ в консульстве.

Обращение в МВД

Заказать справку об отсутствии судимости через Министерство внутренних дел несложно. В каждом регионе существует информационный центр МВД. Нужно обратиться туда с заявлением и через месяц документ будет у вас на руках. Найти ближайшее подразделение ведомства можно на официальном сайте МВД.РФ. Также такой документ вам выдадут и в ближайшем отделении полиции по месту прописки.

Бланк заявления на получение справки выглядит вот так:

бланк заявления на получение Справки о наличии (отсутствии) судимости

Скачать его можно

Обращение в МФЦ

Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ? Вам нужно обратиться в отделение многофункционального центра по месту прописки или временной регистрации и заказать справку. При этом ждать придётся всего две-три недели. В ведомстве могут выдать справку двух типов – с печатью МВД или МФЦ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!Заранее предупредите работники МФЦ, если вам требуется на бумаге мокрая печать и подпись именно от МВД. Тогда сотрудник центра сделает в правом верхнем углу необходимую пометку. Эта справка отличается тем, что на ней не будет стоять электронная цифровая подпись. Если достаточно печати МФЦ, тогда вам распечатают стандартную справку со штампом многофункционального центра.

Есть ещё один вариант получить необходимый документ – обратиться в консульство РФ. Этот способ актуален для тех граждан, которые находятся за границей. В период одной-трёх недель вам могут выдать справку о несудимости как на иностранном, так и на русском языке.

Справка действительна три месяца с момента ее выдачи!

Оформление в интернете через Госуслуги

Заказать справку об отсутствии судимости через интернет несложно. Воспользуйтесь порталом Госуслуг, на котором можно оперативно подать заявление.

Более детальную инструкцию можно найти ниже в этой статье по ссылке>>>.

Если вы уже пользовались сайтом «Госуслуги», то основная информация о вас в системе уже есть. Речь идёт о данных паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса. Все они прошли проверку и вводить их повторно при заказе справки не нужно. Единственное, что придётся загрузить – это три отсканированные страницы внутреннего паспорта. Вам понадобятся страницы с фотографией, указанием места жительства и воинской обязанностью (страница №13). При этом загрузить эту страницу придётся даже в том случае, если в ней нет отметки о прохождении военной службы.

В способе получения ответа ставьте галочку напротив пункта «Только в личный кабинет портала услуг».

После того как заявление будет сформировано и отправлено, в течение двух-трёх недель по электронной почте придёт ответ с вложенным zip-архивом. В нём будет два файла: электронная подпись и сама справка.

ВАЖНО! В некоторых ситуациях справку о несудимости требуют тогда, когда по закону предоставлять её необязательно. Если такое произошло, вы можете оставить просьбу работодателя без внимания, а он, в свою очередь, не имеет права отказать вам на этом основании в должности.

Услуги посредников

Такая справка выдаётся бесплатно. Однако на электронных площадках нередко встречаются объявления о срочном изготовлении подобных справок. Нужно понимать, что такие услуги являются незаконными. Справку вручают только заявителю, либо его представителю под роспись.

Если человек в силу каких-то обстоятельств не может лично получить данный документ, он может оформить доверенность на представителя такой фирмы-посредника. Доверенность можно оформить в МВД, МФЦ или у нотариуса.

Снятие судимости

В том случае, если судимость есть и необходимо получить справку о том, что ее нет, как иногородним, так и московским жителям надо добиться того, чтобы судимость была снята. Это возможно при следующих обстоятельствах:

если условный срок, то по истечении испытательного времени, судимость снимается;
после этого наступает возможность, вполне спокойно получить справку и заняться тем делом, в котором был занят до осуждения.

Аннулирование судимости

Но кроме условного срока существуют и реальные. В этих случаях помощь для последующей реабилитации определенным сроком после отбывания наказания. Судимость ликвидируется в следующих случаях:

год для наказаний по мягким статьям;
3 года для средней тяжести;
8 лет для тяжких преступлений;
10 лет за особо тяжкие преступления.

О снятии судимости подробнее можно узнать из видео, представленном ниже.

При мягких формах преступлений, когда срок наказания не больше года, возможно и досрочное снятие судимости, а значит начало полноценной жизни. Надо помнить, что в течение испытательного срока нельзя совершать новых преступлений.

Доказательство подлинности

Существует несколько параметров, которые позволяют подтвердить подлинность документа, если документ выдан в бумажном виде:

Подпись должностного лица.
Наличие синей печати Министерства внутренних дел. При этом обычно на оборотной стороне остаются следы от «мокрой».

Если вы получили справку в электронном виде, то такая справка подписывается квалифицированной электронной подписью сотрудника МВД и направляется в личный кабинет пользователя.

В такой справке можно проверить электронную подпись сотрудника МВД прямо на портале.

На сайте пролистайте страницу вниз и найдите кнопку «Справочная информация». Нажмите на нее, на открывшейся странице увидите разделы со справочной информацией. В правом столбике с разделами найдите кнопку «Электронная подпись». Переходите по ней, в открывшемся окне и проверьте подпись.

Практический пример

Детский тренер спортивного центра имел судимость за хулиганство, которая была погашена. По невнимательности руководство центра не потребовало предоставить справку при заключении контракта. В ходе плановой проверки наличие судимости вскрылось. Последует ли увольнение тренера?

Увы, увольнение будет обязательным, при этом детский центр не нарушит закон, потому как статья 83 Трудового кодекса не позволяет ему работать с детьми.

Основания для отказа в выдаче

Справку о несудимости могут не выдать по следующим причинам:

не были предоставлены необходимые документы;
заявитель допустил большое количество орфографических и грамматических ошибок, которые искажают или не позволяют понять смысл написанного;
гражданин не заполнил заявление на получение справки;
если отказ сделан иностранцу, возможно, он не заверил у нотариуса перевод паспорта (нет апостиля).

ВАЖНО!Подавая заявку через портал «Госуслуги», обязательно заполните все поля, иначе вам откажут в выдаче справки. Также отказ может произойти из-за технических ошибок при отправлении запроса пользователя.

Жалобы

В нескольких случаях гражданин имеет право на подачу жалобы на действия сотрудников МВД, которые отвечают за выдачу справки. Это возможно в следующих случаях:

Сотрудниками были нарушены сроки регистрации о выдаче документа.
Пропущен срок, который отводится для подготовки и выдачи справки.
Специалисты требуют предъявление документов, не указанных в нормативном списке.
Когда работники МВД или МФЦ отказались принимать заявление и документы без оснований.
Если требуется оплата этой услуги.

Жалобу необходимо подавать начальникам сотрудников, которые допустили данные нарушения. Обычно после этого вопрос по поводу предоставления справки решается быстро.

Какие нужны документы для оформления справки

Справка об отсутствии судимости – какие документы потребуются?

Оригиналы и копии документов, которые нужно предъявить заявителю:

заявление, которое нужно предварительно заполнить;
копия и оригинал — российский паспорт;
копия и оригинал — паспорт иностранного гражданина для иностранцев;
копия и оригинал — документ, который выдан иностранным государством, для удостоверения личности при отсутствии гражданства, дающий право на временное проживание или вид на жительство;
копия и оригинал — доверенность на право получения справки;
копия и оригинал — документ, подтверждающий факт родства или усыновления;
копия и оригинал — если заявление подаётся опекуном или попечителем, нужны документы, в которых подтвержден факт установления опеки или попечительства.