Справка о судимости при приеме на работу. Когда требуется, как получить

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

Судебные приставы.
Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
Участники правления жилищных кооперативов.
Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
Управленцы кредитных компаний.
ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
Работники Следственного комитета и ОВД.
Работники правоохранительных структур.
Служащие государственных структур.
Сотрудники государственных военизированных структур.
Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Последствия судимости

Судимостью считается получение обвинительного приговора. Не обязательно, что за приговором последует реальное отбывание наказания, оно может быть условно, но при этом наступают последствия судимостей:

невозможность занятия какой-либо должности на государственной службе или же в службах, связанных с охранной правопорядка и законности;
трудно, что-либо сделать, если преступление, совершено таким образом, что причинило вред несовершеннолетним, тогда налагается запрет на деятельность в сфере социальной, педагогической, культурной и спортивной, в таких случаях справка о несудимости не будет выдана;
судимость лишает человека избирательного права: он не может голосовать и быть избранным в органы государственной власти.

Все эти ограничения ограничивают права гражданина, даже в том случае, когда судимость условна. Отсутствие судимости становится заветным желанием любого, кто хотел бы полноценно участвовать в жизни общества, государства, а также реализовываться в собственной профессии.

Условная судимость – устанавливается для людей, осужденных условно и по сути ничем не отличается от текущей.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

Не было подано заявление о выдаче справки.
Содержимое заявление невозможно прочитать.
Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

Ошибки в личных данных.
Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Какие документы необходимо собрать

Самый удобный способ получения такого документа — это обращение в МФЦ.

Заявление подается заявителем лично

Если закажите справку здесь, то получите ее в том же месте, где заказали. При этом понадобятся следующие документы:

заявление (может быть взято одновременно не более двух справок на одного человека);
подлинник и копия паспорта;

После того как будут собраны все документы, сотрудники МФЦ выдают специальное уведомление, где указана дата получения справки. Такие же документы требуются при обращении непосредственно в управление МВД по месту жительства. При получении справки онлайн, надо зайти на сайт Гос, выбрать «Получение услуг», далее следовать следующему алгоритму:

указать сведения о заявителе: ФИО, СНИЛС, метрические показатели (дату рождения и место);
указать в каком отделении полиции получать готовую справку;
выходные данные паспорта;
адрес, электронная почта;
загружается копия паспорта, при этом все заполненные страницы одним файлом.

Подробнее Вы можете узнать из видео, как заказать справку через портал Госуслуг.

Когда все это сделано, переходим к следующему шагу: выбирается свой город или область, а затем нажимаем кнопку «Сохранение». Заявка подана, теперь следует ожидать только получение уведомления о дате выдачи справки. Отзывы говорят о том, что это довольно легкий способ получения документа, не выходя из дома, и он хорошо работает.

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.

Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

Погашенная судимость и снятая судимость

Погашенная судимость — положение, когда истек срок наказания или испытательный срок при условном осуждении. Сроки установлены ст. 86 УК РФ.

Снятая судимость — это судимость, которая аннулирована отдельным решением суда (как если бы ее не было).

И погашение, и снятие судимости по законодательству должно аннулировать все связанные с ней последствия. То есть судимому должны быть возвращены в полном объеме все его права, ограниченные наказанием.

Отсюда имеется практика удаления сведений о судимости из баз МВД через специальное решение суда.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

Штраф в размере до 80 000 рублей.
Доход виновного лица за полгода.
Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
Тюремное заключение сроком 2 года.
Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Куда обратиться для оформления доверенности?

Гражданам России

Беспрепятственное оформление документа доступно гражданам РФ. Более того, у них есть варианты составления документа, из числа которых он может выбрать наиболее приемлемый в его случае. В их числе:

оформление и удостоверение документа по месту получения справки: в МВД или МФЦ;
оформление и удостоверение документа у нотариуса;
самостоятельное составление с нотариальным удостоверением.

При самостоятельном составлении так же можно обратиться к юристу, или просто скопировать бланк, внеся в него свои данные.

Лицам без гражданства

Нерезиденты РФ должны иметь официальный вид на жительство, который подтверждается наличием справки из УФМС. Кроме этого, при себе им требуется иметь паспорт, полученный на своей территории или иной документ, подтверждающий личность.

Взяв все имеющиеся документы, которые могут идентифицировать личность, доверитель обращается в нотариальную контору. Здесь на составление документа влияет регламент статьи 10 Закона №115-ФЗ от 25.07.02г. Согласно его положениям, составляется документ о передаче полномочий.

Иностранцам

Представители иностранных государств составляют доверенности согласно регламенту международных отношений. Если они прибыли из стран, входящих в состав, утверждённый Гаагской конвенцией, то доверенность может подтверждаться апостилем, который проставляется на территории соответствующего государства. В остальных случаях они обращаются в своё Консульство для легализации или написания документа.

ВАЖНО! Страны, с которыми заключён договор о двусторонней помощи могут подготовить документ в своём государстве и проставить соответствующий штамп для его правоспособности на территории данных государств.

Если на руках имеется доверенность, полученная в своей стране, подписавшей с Россией договор о правовой помощи, то нужно сделать её перевод на русский язык, с которым подойти в нотариальную контору. Если доверенность не подготовлена – обратиться в нотариальную контору с загранпаспортом, по которому будет оформлен документ, с обязательным приложением перевода загранпаспорта.

Требования к представителю

В отличие от доверителя, поверенный обязательно должен быть гражданином РФ и иметь прописку на её территории. Кроме этого, ему должно исполниться 18 лет, и его дееспособность не подлежать сомнению.

В остальном, поверенный, которому передаются полномочия на право получение справки, выбирается по усмотрению доверителя. Им может выступить как родственник или знакомый, так и должностное лицо. Например, многие педагогические учреждения составляют такие доверенности в начале учебного года на вновь подавших заявление сотрудников, в том числе – совместителей. По ним инспектор отдела кадров получает требующиеся справки.

Подробнее о требованиях к поверенному как одной из сторон соглашения читайте тут.

Ориентировочная стоимость услуг нотариуса

Стоимость нотариальных услуг суммируется из тарифа за технические работы и госпошлины. Технические работы оцениваются:

для близких родственников – 100 рублей;
для прочих лиц – 200 рублей;
при передоверии полномочий – 500 рублей.

Близкое родство должно подтверждаться предоставлением соответствующих документов. Госпошлина в регионах взимается в размере 1 000 рублей, в г. Москва – 1 200 рублей.

Куда обращаться за удостоверением?

Граждане России могут заверить документ по месту работы, если сбором справок занимается организация. С согласия отделений РОВД или МФЦ – по месту получения справки, согласно нормам п.п. 3 и 4 статьи 185.1 ГК РФ. Они же, а так же лица без гражданства могут обращаться с этой целью в нотариальную контору согласно нормам п.1 статьи 185.1 ГК РФ.

Иностранные граждане могут обратиться, в зависимости от того, из какой страны они прибыли, и составлялся ли на родине документ, доверяющий указанные действия, в следующие инстанции:

В Консульство, подготовив документ на электронном носителе или распечатав его.
В нотариальную контору, имея на руках перевод текста доверенности и/или загранпаспорта.

СПРАВКА! Для удостоверения доверенности требуется предъявить паспорт поверенного, для удостоверения перевода доверенности или загранпаспорта, переводчик дожжен прийти лично или удостоверить его в Консульстве.

Примерный текст

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение справки об отсутствии судимости

г. Москва

пятое июня две тысячи семнадцатого года

Я, Николаева Галина Петровна, 5 сентября 1961 года рождения, пол женский, место рождения г. Одинцово, паспорт 1223 234321, выдан отделением УФМС г. Одинцово 12.09.02 г., проживающая по адресу г. Москва, Волгоградский проспект, д. 234, кв. 56 настоящей доверенностью уполномочиваю Абрамову Инну Макаровну, 24 мая 1987 года рождения, пол женский, место рождения г. Москва, паспорт 1241 784313, выдан Басманным РОВД г. Москвы 24.01.14 г., проживающую по адресу ул. Университетская, д. 25, кв. 3 представлять мои интересы в отделениях Министерства внутренних дел РФ, в том числе – в Федеральном Казённом учреждении «Главный информационно-аналитический центр МВД РФ» и в многофункциональных центрах г. Москвы для получения «Справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования», и иной документации, которая может подтвердить отсутствие у меня судимости, с правом предоставления от моего имени требующейся документации, подачи заявления и подписи всех требующихся документов в рамках данного поручения.

Доверенность выдана сроком на три месяца, без права передачи полномочий третьим лицам.

Образец заполненной справки и чистый бланк

Чтобы получить бланк справки, обратитесь в отделение МВД или заполните заявление на сайте Госуслуг. В интернете предоставляется возможность заказать как электронный, так и бумажный документ. Если вы выберете второй вариант, то забрать готовую справку можно в выбранном отделении МФЦ.

Образец заполненной справки

образец справки об отсутствии судимости

Бланк справки

можно здесь по этой

Согласно Федеральному закону № 64 «Об «Электронной подписи», справка, полученная через интернет и имеющая электронную подпись, считается равнозначной бумажному носителю. Электронная справка может использоваться во всех необходимых случаях, кроме тех, когда федеральные законы требуют документ только на бумаге. Подлинность электронной подписи проверяется специальной программой на компьютере. Если документ уже распечатан, то проверить то, насколько подлинна справка, не представляется возможным. В отличие от электронного документа бумажная справка не может быть заверена электронной подписью.