Посредством акта о порче имущества документально закрепляется факт причинения вреда имуществу физического или юридического лица. Разброс правоотношений, в ходе которых возникает необходимость в фиксации факта порчи имущества, очень широк – от банального залива квартиры до повреждения арендованного имущества. Файлы в .DOC:Бланк акта о порче имуществаОбразец акта о порче имущества
Основания составления акта
В ходе гражданско-правовых отношений участвуют не только граждане или предприятия, но и их имущество. Тесно сплетены с имуществом договоры поставки, перевозки, мены, ссуды, купли продажи, аренды и многие другие.
Имущество, как и любой предмет материального мира, подвержено износу, повреждениям по естественным причинам или порче, как умышленной, так и неумышленной.
Акт о порче имущества составляется, когда само имущество очевидно содержит на себе следы негативного воздействия, а именно:
- следы неправильной транспортировки, выражающиеся во вмятинах, сколах, в бое и т.д.;
- следы неправильного или неаккуратного использования имущества, например, царапины на мебели, грязь на обоях, разбитые стекла в оконных или дверных проемах;
- следы нарушений технологии использования имущества, например, лопнувшие от перегруза рессоры автомобиля или сгоревший без использования бесперебойника компьютер.
Общим признаком всех перечисленных вариантов является признак нахождения имущества в руках несобственника. В качестве несобственника может выступать любое лицо, временно владеющее имуществом собственника на основании договора аренды, ссуды, оперативного управления, перевозки груза или оказания услуг по ремонту.
Взыскание ущерба, превышающего средний заработок
Принудительно получить сумму ущерба, превышающего среднемесячный заработок виновного, можно только через суд. Туда же придется обращаться, когда работник перестал платить, изначально согласившись на добровольное возмещение.
Срок исковой давности по таким требованиям ― 1 год с момента обнаружения ущерба или со дня, когда сотрудник должен был произвести платеж в счет причиненного вреда, но этого не сделал (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Сам по себе пропуск этого срока не лишает работодателя права на обращение в суд. В иске откажут, только если работник заявит о пропуске срока (ст. 199 ГК РФ).
Перед обращением в суд хотя и не обязательно, но целесообразно направить работнику претензию.
Кстати, работодатель вправе полностью или частично освободить сотрудника от возмещения ущерба, оформив свое решение приказом. Однако имеются налоговые риски, связанные с оценкой освобождения от возмещения ущерба как дохода работника. Соответственно, возможно доначисление НДФЛ (письмо Минфина России от 22.08.2014 № 03-04-06/42105). Противоположная точка зрения изложена в письме ФНС от 18.04.2013 № ЕД-4-3/[email protected]
Как в целях налога на прибыль учесть взыскание ущерба с работника? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в материал.
Назначение акта
Порча имущества почти всегда является основанием для предъявления материальных претензий на компенсацию причиненного вреда. В силу этой причины крайне важной является своевременная и достоверная фиксация факта причинения этого вреда, то есть факта порчи имущества.
Мы хотим обратить внимание читателя на необходимость дифференциации умышленной или неумышленной порчи от естественного износа или повреждений, причиненных непреодолимой силой.
Дифференциация производится по умыслу или по неосторожности лица, совершившего порчу. Умышленная порча труднодоказуема, и если она доказывается и ущерб при этом является существенным, то можно говорить о признаках уголовного преступления.
Неумышленная порча также является виновным действием, но уже в рамках гражданского деликта, то есть гражданской ответственности. Дифференциация порчи от естественного износа трудноосуществима, поэтому дифференцируется путем профильной экспертизы.
Субъекты предпринимательской деятельность составляют акт в любом случае, вне зависимости от наличия умысла или его отсутствия, или воздействия непреодолимой силы. Просто в самом тексте акта нотифицируется наличие чьей-либо вины или отсутствие ее.
Для чего составляется акт о причинении вреда имуществу?
Акт о повреждении имущества представляет собой документ, призванный фиксировать:
- Факт причинения вреда имуществу.
- Перечень конкретных повреждений.
- Наличие конкретного виновного в повреждении имущества.
- Умысел или неосторожность в причинении вреда.
Рассматриваемый документ в правовой практике используется в связи со многими ситуациями. К примеру, он составляется при повреждении/гибели имущества:
- при грузоперевозках;
- затоплении офиса или квартиры;
- халатном обращении с имуществом (в том числе при прокате, аренде);
- оформлении страховых случаев;
- совершении различных проступков и преступлений.
Главное назначение акта — удостоверить факт наличия повреждения и его характер. Именно этот документ впоследствии является основанием для следующих действий:
- взыскания компенсации за ущерб в добровольном порядке или через суд;
- применения мер дисциплинарного взыскания к виновному сотруднику;
- списания испорченного имущества с балансового учета.
Составление акта
Правом предъявления материальных требований по возмещению ущерба, причиненного имуществу, обладает его собственник. Соответственно и фиксация факта порчи осуществляется собственником или его представителем (что характерно для юридических лиц).
Поскольку любой акт является комиссионным продуктом, то к его составлению должна быть привлечена комиссия в составе не менее 3 человек.
Допускается привлечение к составлению акта приглашенных специалистов в случае, если акт составляется в отношении порчи высокотехнологичного имущества и оценка порчи требует специальных познаний.
Содержание акта о порче имущества законом не регламентируется, а потому составляется он в произвольном порядке с соблюдением стандартных норм ведения деловой документации.
Структура акта о порче имущества не изменяется в зависимости от вида правоотношений и включает в себя ряд структурных элементов, обязательных для актов вообще, а именно:
- наименование самого документа;
- дата и место составления акта;
- поименное перечисление участников комиссии. Для актов, составляемых юридическими лицами, потребуется также указание должностей и полномочий членов комиссии;
- общие сведения об имуществе, которому были причинены повреждения, включая его наименование, количество и основания, по которым имущество находилось в пользовании виновного лица (договор аренды, договор ссуды, договор транспортировки груза и т.д.). Если речь идет о множестве предметов имущества, то удобнее будет оформить перечень в виде таблицы;
- описание выявленных повреждений;
- сумма ущерба (как правило, указывается приблизительная стоимость, поскольку сумма ущерба будет рассчитываться не только исходя из повреждений, но и с учетом естественного износа). Допустимо указание твердо установленных сумм, если были приведены в полную негодность вещи, не бывшие в употреблении, например при перевозке груза;
- сведения о лице, на которого возлагается ответственность за порчу (арендатор, перевозчик, ремонтная фирма);
- общее описание причин, по которым возникла порча, например, пострадали деревянные покрытия в результате использования строительной бригадой некачественного лака. В данном случае вполне уместно указать мнение приглашенного специалиста;
- сведения о воздействии непреодолимой силы в случае, если имущество было повреждено в результате стихии, залива или нашествия термитов;
- выводы комиссии о последствиях причинения повреждений имуществу и о возможности его дальнейшего использования;
- заключение приглашенного специалиста;
- сведения об использованных в процессе осмотра и составления акта технических средств фиксации, например, фото- или видеоаппаратуры;
- список приложения (опционально);
- подписи членов комиссии, приглашенного эксперта;
- подпись виновного лица в ознакомлении с актом и получении его копии.
Отказ виновного лица в проставлении подписи и получении копии акта следует зафиксировать другим актом – «Об отказе от подписи». Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству сторон, заинтересованных в акте.
Пределы взыскиваемых с работника сумм
Во-первых, с работника можно требовать только прямой ущерб (ст. 238 ТК РФ). Это сумма, на которую уменьшилось/ухудшилось имущество, и/или сумма затрат, которые работодатель будет вынужден произвести для восстановления прежнего положения (ремонт, выплаты за вред третьим лицам).
Упущенную выгоду с сотрудника взыскать нельзя. Например, если работник сломал оборудование, то взысканию подлежат затраты на ремонт (прямой ущерб). Сумму неполученного из-за простоя оборудования дохода требовать нельзя.
Во-вторых, по общему правилу работник должен возместить только сумму, не превышающую его средний заработок за месяц (независимо от фактического размера ущерба). Напомним, что его расчет производится в соответствии с Положением о порядке исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В расчет берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу причинения ущерба, а если время возникновения ущерба нельзя определить ― 12 месяцев, предшествующих обнаружению потерь.
Исключение ― случаи полной материальной ответственности работника (исчерпывающий перечень дан в ст. 243 ТК РФ). В этих случаях ущерб можно взыскать полностью.
Как написать служебную записку
Сначала нужно указать адресат (или несколько адресатов) «служебки». Обычно таковыми являются должностные лица организации. Соответствующий реквизит принято проставлять в правой верхней части документа. При этом наименование должности указывается в дательном падеже (т.е. отвечает на вопрос «кому?» — директору, начальнику). А потом вносятся фамилия и инициалы получателя записки (п. 5.15 ГОСТ).
Затем по центру документа проставляется его наименование (п. 5.9 ГОСТ). А ниже можно разместить заголовок, отражающий краткое содержание «служебки» и дающий пояснение о том, на какую тему она составлена (п. 5.17 ГОСТ).
Далее следует текст документа. Здесь отражаются обстоятельства, послужившие основанием для составления служебной записки, приводятся аргументы. После этого излагается непосредственно просьба либо сообщение. В этой части документа инициалы следует также указывать после фамилии.
Важно
При обозначении адресата и в тексте «служебки» инициалы указываются после фамилии. А при расшифровке подписи — перед ней.
Обменивайтесь подлинниками документов с сотрудниками через интернет Входящие бесплатно
Составление документа завершается проставлением подписи. Она включает название должности автора (если «служебка» оформляется не на бланке организации, также указывается наименование компании), собственно подпись и ее расшифровку. При этом сначала указываются инициалы, а потом фамилия. Если документ составляется несколькими лицами, которые занимают в организации разное положение, то их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей (п. 5.22 ГОСТ).
И заключительный штрих — проставление даты (а при необходимости также и времени) подписания. Эти сведения располагаются под подписью. Указать дату можно одним из двух способов. Либо арабскими цифрами, разделенными точкой: 05.10.2021, либо словесно-цифровым способом: 5 октября 2022 г. (п. 4.10 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Внимание!
При указании даты цифрами, разделенными точками, первые два реквизита всегда содержат 2 цифры (т.е. 5 января надо указать как 05.01), а буква г. после указания года не проставляется. Если же дата указывается словесно-цифровым способом, то цифра 0 перед днем не используется (т.е. пишется 5 января, а не 05 января), а после указания года проставляется буква г.
Кто имеет право
Вообще, написать докладную записку может любой сотрудник, но на практике процесс составления этой бумаги базируется на принципе иерархической лестницы: то есть руководитель структурного подразделения составляет записку на имя руководителя в лице гендиректора. В дополнение к этому конфликт должен решаться сначала на локальном уровне, с участием руководителя подразделения, и только в том случае, если он сочтет нужным донести начальству информации о происшествии, составляется докладная записка.
Документ может составить и другой сотрудник, но все равно потребуется его заверение непосредственным руководителем (характер заверения определяет организация. Как правило, достаточно поставить подпись, ее расшифровку и дату ознакомления).
Но что делать, если докладная пишется на непосредственного (начальника) руководителя? Все равно нужно добиваться получения визы от руководителя? Нет, конечно. Если сотрудники, находящиеся в подчинении, считают нужным донести до директора информацию о проступке, который совершил их руководитель, в визировании нет необходимости. Бумагу можно предоставить генеральному директору. Составляется она по те же правилам и оформляется по тем шаблонам, которые мы привели ниже.
Виды служебных записок
Можно выделить следующие разновидности служебных записок.
Докладная. В ней автор (сотрудник, руководитель) извещает адресатов (руководство, других сотрудников) о какой-либо внутренней ситуации, сложившейся в компании. Например, об отзыве сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью, о самоизоляции после возвращения из неблагополучного региона, о переводе на «удаленку» и проч.
Заказать электронную подпись для работы с личным кабинетом на mos.ru Получить через час
Пояснительная. Такая «служебка» содержит сведения о каких-либо внутренних процессах в организации. Например, о введении новой электронной системы работы с рекламациями. Или о переводе внутрикорпоративных коммуникаций в электронную форму — хелпдеск, форумы и т.п.
Объяснительная. В такой записке раскрывают причины той или иной проблемы, события или нарушения. Например, причины допущенных ошибок, выпуска бракованной продукции, выхода из строя оборудования или ПО.
Аналитическая. Она служит для направления сообщения о текущей обстановке или собранной информации по той или иной проблеме. В частности, в такой записке могут быть изложены выводы по итогам внутренних проверок. Либо результаты применения новых материалов и методов, использования программ в тестовый период и т.п.
Материальная. Такие «служебки» нужны, чтобы запросить те или иные ресурсы. Например, закупить канцелярию, компьютеры, СИЗ; отремонтировать или заменить оборудование и проч.
На практике часто происходит смешение перечисленных типов. То есть один документ может содержать элементы сразу нескольких разновидностей «служебок». К примеру, пояснительная записка может быть также и аналитической, если в нее включается не только объективная информация по тому или иному вопросу, но и перечень мероприятий по устранению выявленных недостатков.
Неумышленная порча имущества
Нередко встречаются случаи, когда собственнику конкретного имущества причиняется вред посредством повреждения того же имущества. Это, как правило, может произойти вследствие дорожно-транспортного происшествия, в ходе проведения каких-либо строительных или монтажных работ, при случайном стечении обстоятельств, когда вина не имеет значения, и так далее.
Наиболее важными в данной процедуре выступают два момента. Первое – это процесс установления всех обстоятельств случившегося, а также определения лица или лиц, которые должны будут возместить ущерб. Второе – это, непосредственно, сам процесс возмещения ущерба, когда могут возникнуть неожиданные сложности и проблемы.
Содержание претензии работнику о возмещении ущерба и ее образец
Так как в законе не упоминается рассматриваемый вид документа, то и требований к его содержанию не установлено. Обычно претензия содержит:
- сведения о работодателе;
- Ф. И. О. и адрес работника;
- краткое описание ситуации, в результате которой возник ущерб;
- результаты расследования и ссылку на документы, их подтверждающие;
- предложение о добровольном возмещении ущерба;
- срок, в который предлагается возместить ущерб/дать ответ/явиться к работодателю для переговоров;
- указание на намерение работодателя обратиться в суд;
- Ф. И. О. и подпись уполномоченного лица (руководителя организации, предпринимателя, другого лица по доверенности).
К претензии можно приложить документы, которыми закреплены результаты расследования.
Претензию необходимо вручить сотруднику под подпись, а если это невозможно ― выслать ее почтой на адрес, указанный в трудовом договоре. Для подтверждения отправки письмо оформляется с уведомлением и описью вложения.
претензии можно бесплатно, кликнув по картинке ниже: